Medewerker Contractadministratie

Krijg jij energie van een veelzijdige administratieve baan, waarin je schakelt tussen verschillende taken en bijdraagt aan zorgvuldig contractbeheer? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Medewerker Contractadministratie ben je verantwoordelijk voor het calculeren en verwerken van orders en het administratief beheren van alle contracten. Van contractaanvraag tot factuur, jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Dankzij jouw inzet blijven onze klanten tevreden en onze processen op orde.

Hier ga je mee aan de slag:

• Jij haalt getekende opdrachten binnen door het opstellen en commercieel opvolgen van offertes en (kost- en verkoopprijs)calculaties

• Je zorgt voor de administratieve verwerking van servicecontracten, verlengingen, opzeggingen, jaarlijkse prijsindexeringen en Hertek Connect abonnementen

• Je schakelt met collega’s en klanten om gegevens compleet en correct te maken

• Je archiveert alle klantcommunicatie in ons ERP-systeem (Microsoft Dynamics AX 2012)

• Je beantwoordt interne mails en vertaalt de inhoud naar taken

• Je handelt servicemeldingen af, zet de facturatie klaar voor verzending en lost disputen op

• Je vraagt CCV-certificaten aan voor de brandmeld- en ontruimingsinstallaties

Door de verschillende taken en dynamiek op de afdeling, is jouw werk allesbehalve eentonig. Je bent continue aan het schakelen en prioriteren, terwijl je scherp bent op uitzonderingen en afwijkende klantafspraken in (raam)overeenkomsten.

Jouw team
Je wordt onderdeel van ons After Sales team, waar je samen met 4 collega’s werkt aan een zorgvuldige contractadministratie. Daarnaast heb je veel contact met onze Contractmanagers, Servicecoördinatoren, Werkvoorbereiders en Planners.

Jouw uitdaging
Heel eerlijk: nog niet alles loopt perfect in onze processen en systemen. Soms zal dit een beroep doen op jouw doorzettingsvermogen en oplossingsgerichtheid. Als jij hierin een kans ziet om het verschil te maken, samen met ons te verbeteren en te laten zien wat je kunt, dan zit je hier goed! Als team zetten we iedere dag een stap vooruit.

Dit neem jij mee:

• Mbo4 werk- en denkniveau

• Ervaring in een administratieve rol met veelzijdige taken

• Ervaring met een ERP-systeem en basisvaardigheid in Excel (of je leert dit snel)

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en denkt in oplossingen

• Je bent communicatief sterk, schakelt makkelijk met collega’s en draagt bij aan een optimale samenwerking

Dit vind je bij ons:

• Een salaris van € 2.459 - € 3.512 bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden.

• 30 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime), met optie om 8 extra dagen bij te kopen

• Een winstdelingsregeling

• Flexibiliteit om 40% vanuit huis te werken

• Laptop en een telefoon

• Een goede pensioenregeling en een uitgebreid verzekeringspakket

• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden: ga jij het gesprek aan over wat je nodig hebt?

• Leuke activiteiten met collega’s, zoals een uitje met overnachting, een zomer-BBQ, het Sinterklaasfeest en een kerstborrel.

Over ons
Hertek Safety is marktleider in branddetectie- en ontruimingsalarminstallaties en noodverlichting. We werken samen met een netwerk van installateurs en beveiligingsbedrijven om service en onderhoud te leveren aan zo’n 2800 installaties in o.a. zorg, onderwijs en hotels. Dit varieert van enkele locaties tot raamovereenkomsten voor meerdere vestigingen. Met onze producten en diensten garanderen wij veiligheid voor mensen en middelen in gebouwen en voorkomen dat zij in gevaar komen.

Ga jij de uitdaging aan?
Solliciteer dan nu en help ons bij het beschermen van de veiligheid van onze klanten!

Eerst meer weten over deze vacature? Onze Recruiter Nicole beantwoordt graag je vragen via 06 137 988 89.