Receptionist(e)

Een warm welkom en een fijne beleving. Als Receptionist(e) ben jij het gezicht van Hertek voor bezoekers, klanten, leveranciers en collega’s. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst, houdt de receptie draaiende en pakt tussentijds diverse administratieve en facilitaire taken op.

Of je nu een telefoontje doorverbindt, een kopje koffie aanbied of een vergaderruimte klaarzet: jij zorgt ervoor dat alles tiptop geregeld is.

Hier ga je mee aan de slag:

Gastvrij ontvangst

• Je verwelkomt bezoekers, biedt iets te drinken aan en brengt hen in contact met de juiste collega.

• Je houdt de bezoekersregistratie bij, maakt verbinding met gasten en zorgt voor een prettige sfeer in de ontvangstruimte.
  

Telefoon en post

• Je neemt telefoontjes aan. Waar mogelijk beantwoord je de vragen zelf, anders verbindt je door naar de juiste collega of verzorg je een terugbelverzoek.

• Je verwerkt inkomende post en e-mails.

• Uitgaande post? Door jou gefrankeerd, gelabeld en klaargezet voor de postbode.
  

Administratieve ondersteuning

• Je verzorgt de cursusadministratie en bijbehorende inschrijvingen en facturatie.

• Je plaatst bestellingen voor goederen en diensten bij diverse leveranciers. Niet op voorraad? Jij vindt een slim alternatief.

• Je helpt collega’s door het regelen van grote en kleine dingen: van hotelovernachtingen tot cartridges en vlaai.
  

Facilitaire werkzaamheden

• Je zet drankjes en lunch klaar bij interne afspraken en zorgt dat de vergaderruimte na afloop weer spic en span is.

• Je zorgt dat collega’s nooit zonder een goede kop koffie zitten en houdt zowel de keuken als de vaatwasser bij.

Jouw team
Samen met 4 collega’s zorg jij voor een onvergetelijke ervaring waar mensen nog over napraten. Van binnenkomst tot vertrek: “daar was het gezellig én goed geregeld.” Kenmerkend voor het team is de hulpvaardigheid, aandacht voor elkaar en ruimte om jezelf te zijn. Het motto is: “Wat er ook op ons afkomt, we regelen het.”

Dit ben jij:

• Je bent een ervaren gastheer/gastvrouw, die een stap extra zet om anderen te ontzorgen. Jij laat je niet gek maken, ook als de hectiek toeslaat.

• Met jouw prettige communicatiestijl, klantvriendelijkheid en verantwoordelijkheidsgevoel houd jij het serviceniveau hoog.

• Je werkt secuur en krijgt nieuwe systemen snel onder de knie.

• Je bent beschikbaar op maandagochtend, woensdagochtend en vrijdag.

• Dankzij jouw flexibiliteit vind jij het geen probleem om tijdens de (bouwvak)vakantie extra bij te springen, collega’s te vervangen of eens wat langer te blijven.

Dit vind je bij ons:

• Een fulltime salaris van € 2.747,00 - € 3.630,00 bruto per maand

• Een werkweek van 16 tot 24 uur

• 30 vakantiedagen (bij fulltime), met optie tot 8 extra dagen bijkopen

• Een winstdelingsregeling en pensioenregeling

• Reiskostenvergoeding van € 0,23/km (tot max. 40 kilometer enkele reis).

• Ontwikkelwensen? In overleg is veel mogelijk, ga het gesprek aan over wat jij nodig hebt!

• Gezellige activiteiten met collega’s, zoals een uitje met overnachting, een zomer-BBQ en Kerstborrel. Daar bovenop organiseert onze personeelsvereniging regelmatig extra activiteiten.

Over Hertek
Wij geloven dat veiligheid een recht is, geen luxe. Daarom zetten wij ons elke dag in voor een veiligere leef- en werkomgeving.

• Hertek Safety garandeert veiligheid van mensen en middelen door betrouwbare branddetectie en efficiënte communicatie tijdens noodsituaties.

• Vanuit Hertek GmbH in Berlijn wordt brandveiligheid gewaarborgd voor onze Duitse klanten.

• Hertek Care zorgt voor welzijn en veiligheid van kwetsbare ouderen en mensen met een beperking. Dit doen wij met Sonevo, onze innovatieve totaaloplossing voor zorgtechnologie.

 
Voelt iedereen zich meteen welkom bij jou? Solliciteer dan snel!