Werkvoorbereider Projecten

Jij zorgt voor de werkvoorbereiding en coördinatie van projecten rondom brandmeld- en ontruimingsalarminstallaties en noodverlichting. Van start tot oplevering, jij verzorgt de administratieve begeleiding van ieder project.

Gemiddeld heb je 60 tot 70 projecten tegelijk onder jouw hoede, waarbij je wekelijks actief bezig bent met 10 tot 15 projecten. De doorlooptijd per project is ca. 9 maanden.

Hier ga je mee aan de slag:

Projectvoorbereiding
Dankzij jou is alles geregeld en gaan projecten soepel van start:

• Je controleert de projectgegevens in ons ERP-systeem, stuurt de opstartmail naar de opdrachtgever en vult projectdocumentatie in

• Je bewaakt de projectplanning en coördineert de planning van onze engineers en materialen

• Je houdt doorlopend contact met de klant, bijvoorbeeld voor het plannen van materiaallevering, oplevering en certificering.

Werkvoorbereiding voor inbedrijfstellingen
Tijdens de uitvoering van projecten houd jij de touwtjes in handen:

• Je zorgt dat alle benodigde informatie klaarstaat voor onze engineers.

• Je controleert het Rapport van Oplevering en zorgt dat eventuele restpunten opgevolgd worden.

• Je bewaakt de certificeringseisen en zorgt dat alle benodigde documenten (zoals rapportages, tekeningen en schema’s) opgeleverd worden.
  

Financiële verwerking

Ook op financieel vlak laat jij niets aan het toeval over:

• Je maakt inkooporders aan en houdt de projectadministratie up-to-date.

• Je houdt de financiële voortgang bij en registreert meer- en minderwerk.

• Je controleert financiële gegevens en stuurt deze naar de opdrachtgever. Bij afwijkingen zoek jij de oorzaak en stel je de projectleider op de hoogte.

Jouw team

Je wordt onderdeel van een betrokken team van 5 Projectondersteuners en 5 Projectleiders. Daarnaast heb je veel contact met de afdeling Planning, onze Engineers en Projectleiders. Samen maken jullie van ieder project een succes.

Jouw directe collega’s en onze klanten beginnen hun werkdag tussen 07.30 en 08.00 uur, dus het is fijn als jij ook een vroege vogel bent. Natuurlijk is dit bespreekbaar.

Dit neem je mee:

• Ervaring in het coördineren van externe projecten bij klanten, bijvoorbeeld in een functie zoals Werkvoorbereider, Projectondersteuner, Projectcoördinator of Medewerker Projectadministratie.

• Je komt uit een technische omgeving en kent daardoor de dynamiek binnen de (installatie- of beveiligings)techniek.

• Je bent sterk in organiseren, voortgangsbewaking, werkzaamheden prioriteren en klantgericht werken.

• Dankzij jouw stressbestendigheid houdt je overzicht en rust tijdens hectiek en drukke periodes.
  

Dit vind je bij ons:

• Een salaris van € 2.965,00 - € 4.303,00 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring

• 30 vakantiedagen per jaar (met optie om 8 extra dagen bij te kopen)

• Hybride werken: tot 40% vanuit huis, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor het inrichten van jouw thuiswerkplek

• Een winstdelingsregeling en pensioenregeling

• Flexibiliteit om 1 dag per week vanuit huis te werken

• Reiskostenvergoeding van € 0,23/km (tot max. 40 kilometer enkele reis)

• Ontwikkelwensen? In overleg is veel mogelijk, ga het gesprek aan over wat jij nodig hebt!

• Leuke activiteiten met collega’s, zoals een uitje met overnachting, een zomer-BBQ, het Sinterklaasfeest en een kerstborrel. Daar bovenop organiseert onze personeelsvereniging regelmatig extra activiteiten.

• Een werkweek van 32 tot 36 uur, afhankelijk van jouw wensen (40 uur in overleg bespreekbaar)

Over Hertek Safety
Wij geloven dat veiligheid een recht is, geen luxe. Als marktleider bieden wij innovatieve, levensreddende systemen voor brandbeveiliging, ontruimingsalarmering en noodverlichting. Van bewoners van een verzorgingstehuis, kinderen in een school tot gasten van een hotel of theater. Met een betrokken team van 120 collega’s dragen we bij aan een veilige leef- en werkomgeving. Ook verzorgen wij service & onderhoud en opleidingen voor gebruikers en installateurs.

Samen zetten wij ons in voor een veiligere wereld. Doe je mee?
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!